На этой страничке мы предлагаем Вам познакомиться с системой "Автовокзал+"

    АС "Автовокзал+" представляет собой замкнутую систему, связанную с учетом и управлением ресурсами предприятия в режиме реального времени в процессе его деятельности.

    Функциональная часть АС "Автовокзал+" состоит из следующих функциональных подсистем (модулей):

• Модуль "Кассир".
• Модуль "Диспетчер".
• Модуль "Старший кассир".
• Модуль "Бухгалтер".
• Модуль "Системный администратор".

    Основным источником первичной информации в данной системе является проездной документ (билет), который пассажиры приобретают через кассы продажи билетов.

Функции модулей

Модуль "Кассир" (продажа, заказ, бронирование билетов)

• Организация текущей и предварительной продажи билетов за установленное количество дней (для рейсов местного формирования и транзитных).
• Поиск и резервирование (на время диалога продажи) необходимого количества свободных мест на требуемый рейс. Продажа билетов на один и тот же рейс может выполняться сразу несколькими кассирами одновременно.
• Оформление билетов оговоренных типов.
• Возврат и переоформление билета.
• Прием заказов по телефону.
• Подведение итога предварительной продажи билетов на рейс.
• Автоматическое определение и учет стоимости проезда и провоза багажа. Алгоритмы определения стоимости проезда являются внешне настраиваемыми, то есть не требуют вмешательства программиста или переработки программы в случае изменения правил определения стоимости проезда.
• Автоматическое определение и учет величины оговоренных сборов (например, страхового или комиссионного).
• Автоматическое определение и учет величины удержания при возврате и переоформлении билета.
• Бронирование и заказ мест.
• Определение и учет стоимости багажного билета.
• Дообилечивание.
• Корректировка ведомости продажи билетов по результатам посадки (учет не явившихся на посадку пассажиров и допродажи билетов).
• Печать кассовой ленты кассира.
• Печать суточного отчета кассира.

• Формирование диспетчерского журнала (на очередные сутки или месяц или год с возможностью отмены и введения дополнительного рейса).
• Оперативная корректировка расписания текущего дня, в том числе: ввод дополнительного рейса, отмена и пересадка рейсов, изменение времени отправления.
• Регистрация времени прибытия автобусов на АВ и данных об автобусе, АТП, количестве свободных мест (для транзитных рейсов).
• Регистрация фактического времени отправления автобуса в рейс.
• Регистрация и учет причин нарушения расписания движения (опоздание, срыв, отмена, задержка рейса).
• Выдача диспетчеру рекомендаций по пересадке пассажиров, имеющих билеты, по прекращению продажи билетов или открытию дополнительной продажи билетов в случае изменения марки поданного автобуса, отмене задержки или вводе дополнительного рейса.
• Выдача данных о загрузке автобуса по маршруту.
• Выдача диспетчеру сообщений об отсутствии автобусов на АВ за установленное время до выполнения рейсов.
• Печать диспетчерского журнала (журнала выполненных, сорванных и др. рейсов).
• Учет работы диспетчера.
• Открытие продажи билетов на транзитный рейс с указанием количества свободных мест.
• Учет и составление отчетности о регулярности движения.
• Печать ведомости продажи билетов.
• Корректировка ведомости продажи билетов по результатам посадки (учет не явившихся пассажиров и допродажи билетов).
• Определение средней выручки по отдельным маршрутам за прошедший период.

Модуль “Старший кассир" (отчетность)

• Выдача суточного отчета о работе конкретного кассира.
• Учет работы и составление отчетности о работе кассиров за период в пределах учетного месяца месяц.
• Учет и составление отчетности о работе АВ за день, месяц.
• Составление реестров ведомостей продажи билетов по АВ для АТП.
• Составление отчета о доходах от реализации билетов по АВ в разрезе АТП для расчетов за междугородные перевозки.
• Выборка операций по кассовой ленте кассира.
• Оперативный доступ к состоянию текущей продажи (начальные и конечные остатки, оборот денег в разрезе кассиров и пр.)

    Кроме того, данный АРМ предоставляет оперативный доступ к текущему состоянию рейсов (список и состояние текущих и отправленных рейсов, список проданных билетов по конкретному рейсу, список занятых, забронированных, заказанных мест, суммы денег по каждому проданному месту в разрезе компонентов, суммы денег по каждому рейсу в разрезе рейсов и пр.)

Модуль "Бухгалтер"

    Модуль “Бухгалтер” обеспечивает выполнение бухгалтерских проводок на основании первичных документов учета и их электронной копии, которые фиксируют выполнение той или иной хозяйственной операции.

    В данном модуле поддерживается:

• картотека документов с неограниченным временем хранения информации (определяется, техническими возможностями системы);
• ведение остатков по каждому контрагенту (АТП, автостанции) в отдельности;
• ведение плана и остатков счетов, определяемых при расчетах с контрагентами, страховыми организациями, и прочими субъектами бухгалтерского учета;
• расширенный набор формируемой отчетности (сводные отчеты, отчеты в разрезе счетов, операций, документов, контрагентов АТП, подчиненных автостанций налоговых организаций) за любой отчетный период;
• полно настраиваемая система документов; внешний механизм определения проводок и их связей с определенными типами документов.

    Возможна интеграция в комплекс бухгалтерского учета, развернутого на конкретном предприятии или в комплекс, поставляемый фирмой “Штурвал”.

Модуль "Системный администратор"

    Модуль "Системный администратор" в АС "Автовокзал+" выполняет следующие функции:

• общая настройка и конфигурация установленных модулей;
• контроль базы данных;
• формирование резервных копий базы данных и контроль их хранения;
• регистрация новых пользователей.

ВНИМАНИЕ! Система “Автовокзал+” имеет неограниченный срок хранения информации (определяется техническими возможностями системы.). Нормальный период – хранение информации в режиме доступа в реальном времени, накопленной в течение 1-го года.

[ Основная ] [ Выше ]

Пишите нам на Admin@shturval.org если у Вас возникли вопросы или Вам необходимы разъяснения об этом сайте.
Авторское право © 1999 Фирма "Штурвал"
Последние изменения: Tuesday, 17. October 2000 09:24