На этой страничке мы предлагаем Вам познакомиться с системой "Автобаза+"

    Условное (краткое) наименование – “Автобаза+”

• Модуль “Диспетчер”;

• Модуль “Учет реализации автоуслуг”.

    Комплекс предназначен для автоматизации работы диспетчерской и экономической служб, а также бухгалтерии автобазы, связанной с учетом реализации транспортных услуг предприятиям связи и сторонним организациям.

Требования к комплексу

    Автоматизация процессов учета и составления статистической, экономической и диспетчерской отчетности гарантирует достоверность полученных данных и способствует сокращению времени формирования отчетности.

Диспетчерская служба.

    Комплекс автоматизированных рабочих мест включает в себя функции для решения следующих задач диспетчерской службы предприятия:

• планирование загрузки автотранспорта предприятия и водителей;

    Данная функция реализуется при формировании наряда на текущий либо будущий рабочий день. Наряд формируется из шаблона-расписания с учетом корректировок диспетчера (больничные листы, неявки водителей), а также вышедших приказов (уход водителя в отпуск, постановка автомобиля на ремонт и т.п.)

• выписка и регистрация отработанных путевых листов;

    Данная функция реализует полуавтоматический режим заполнения путевых листов. Диспетчер заносит исходные данные (конечный пробег, конечный остаток горючего, время убытия и прибытия и пр.), а модуль рассчитывает остальные показатели (автоматически определяет начальный пробег и остаток при выезде, рассчитывает пробег, расход горючего, время общее и для заказчика, расчет часов водителя на основе информации путевого листа и пр.). Поддерживается печать путевого листа (на печатающем устройстве) различной формы.

• ведение реестра (книги) выписанных путевых листов;

    Эта функция позволяет получить список всех путевых листов в различных разрезах (по автомобилю, по водителю, по заказчику) за любой период работы автобазы. Поддерживается также поиск листов по различным реквизитам этого листа.

• ведение табеля работы водителей и автомашин;

    Поддерживается полуавтоматический (с возможностью ручной корректировки) режим формирования табеля, учитывающий ночное, праздничное, переработанное и прочее время. Данная функция также поддерживает автоматический экспорт табелей водителей в модуль “Учет труда и заработной платы”, поставляемый фирмой “Штурвал”.

• учет расхода топлива с расчетом экономии или перерасхода по фактическому километражу;
• учет пробега автомобиля в целом или отдельных его компонентов (шин, двигателей и пр.);
• формирование карточки эксплуатации автомобиля;
• подготовка первичных документов бухгалтерского учета по результатам обработки путевых листов (акты списания топлива, остатков горючего, табеля работников и пр.);

    Эта функция также поддерживает экспорт данных в “Комплексную систему бухгалтерских автоматизированных мест”, поставляемую фирмой “Штурвал”.

• формирование выходных ведомостей.

    Основным выходным документом модуля является “Сводная ведомость работы автотранспорта за период” (месяц, квартал, год либо любой другой период).

    Этот отчет может быть представлен как развернутом, так и в сводном виде в любом разрезе входящей информации (например, по типам автомобилей, по группам топлива и т.д.). При формировании этого отчета используется следующая информация: марка автомобиля, машино-дни ( в хозяйстве, в работе, в ремонте и пр.), время простоя (по причинам ожидания ремонта, отсутствия шоферов и т.д.), число ездок с грузом, количество часов в наряде, пробег автомобилей (общий и с грузом), расход горючего (по норме и фактический).

Экономическая служба

    Для нужд экономической службы предприятия комплекс решает следующие задачи:

• ведение набора тарифных ценников на услуги автотранспорта;

    Данная функция определяет набор тарифных ценников для различных ценников для различных ситуаций, например, для каждого заказчика, для каждого маршрута, для каждого автомобиля и пр.

• обработка талонов заказчиков;

    Данная функция реализует полуавтоматический режим обработки (расчет суммы предоставленных услуг) талонов. Бухгалтер определяет или контролирует вид тарифной сетки, используемой при расчете суммы конкретной услуги, а модуль рассчитывает все остальные суммы (итого по услуге, итого по талону, НДС, итого к оплате).

• формирование счетов для предъявления заказчикам по факту предоставления услуг на основе зарегистрированных диспетчером и обработанных бухгалтером талонов заказчика и путевых листов;

    Поддерживается картотека выписанных счетов в различных разрезах (в разрезе заказчиков, в разрезе маршрутов, в разрезе автомобилей и т.п.) за любой период работы автобазы.

• ведение статистического учета работы автотранспорта;

    К статистической отчетности, получаемой при работе комплекса, относится свод об автотранспорте за год работы. В этом отчете приводятся статистические данные о количестве автомобильных единиц, грузоподъемности либо пассажировместимости, количестве поступивших единиц автотранспорта и прочие статистические данные. Этот отчет формируется в разрезе типов автотранспорта.

• формирование выходных ведомостей.

    Основным документом, получаемым в результате работы этого модуля, является “Сводный отчет анализа работы автобазы”. Он является результатом обобщения, описанного выше, отчета за некоторый единичный период. При его формировании используется следующая информация: общий пробег (в том числе оплаченный заказчиками), среднестатистическое количество автомобилей, эксплутационная скорость, средняя продолжительность работы автомобиля, среднесуточный пробег, КТГ, КИП, количество дней пребывания автомобиля в наряде (в том числе в работе, в ремонте, в простое), время пребывания в наряде, количество автомобилей в ремонте и в простое, количество автомобилей в капремонте, расход горючего (газа, дизтоплива и пр.), количество платных автодней, часов и пр.

    Основными первичными документами для данного модуля являются:

• талон заказчика;
• счет;
• ведомость расхода горючего;
• табель водителя;
• путевой лист.

    Ключевым документом в работе модуля является ведомость доходов при реализации транспортных услуг. В данную ведомость входят следующие показатели: доходы по тарифу, различные доплаты (за спецкузов, за бездорожье, за погрузочно-разгрузочные работы и пр.), итого по валу, прочие доходы, платный пробег, средняя доходная такса, себестоимость 1 км. платного пробега. Все показатели приводятся как по плану, так и по фактическим данным в абсолютном и процентном отношениях. Данный отчет может формироваться за любой период работы комплекса.

• общая настройка и конфигурация используемых модулей;
• контроль базы данных;
• формирование резервных копий базы данных и контроль их хранения;
• регистрация пользователей, определение их полномочий в системе.

    Кроме всего выше перечисленного, возможна также интеграция данной системы в комплекс бухгалтерского учета, развернутого на конкретном предприятии или в комплекс, поставляемый фирмой “Штурвал”.

[ Основная ] [ Выше ]

Пишите нам на Admin@shturval.org если у Вас возникли вопросы или Вам необходимы разъяснения об этом сайте.
Авторское право © 1999 Фирма "Штурвал"
Последние изменения: Tuesday, 17. October 2000 09:24